Software per la gestione del noleggio attrezzature
Dal preventivo al rientro della macchina: un’unica piattaforma per commerciale, planning, officina e amministrazione. Con l’app che segue i tuoi uomini in cantiere.
A chi si rivolge
Chi noleggia mezzi e attrezzature
Easy4Rent nasce dentro le aziende di noleggio: ogni funzione risponde a un problema che ci è stato portato da un noleggiatore vero.
Piattaforme elevabili (PLE)
Verticali, articolate, autocarrate e ragno: categorie, altezze di lavoro, portate e patentini richiesti sono gestiti in anagrafica macchina.
Strumenti di lavoro
Attrezzature, utensili e piccoli mezzi: listini differenziati per cliente, accessori collegati e gestione dei consumabili.
Automezzi e trasporti
Mezzi di trasporto e movimentazione, con targhe, scadenze, chilometraggi e organizzazione dei viaggi di consegna e ritiro.
Cosa fa
Commerciale, noleggio, officina e amministrazione
I quattro reparti lavorano sullo stesso archivio. Quello che scrive il tecnico in cantiere lo vede subito chi fattura.
Commerciale
- Preventivi e ordini con pochi click
- Gestione dei listini per singolo cliente
- Predisposizione di tutti i documenti per il noleggio
- Offerte in tempo reale, anche dal cliente
Gestione noleggio
- Pianificazione attività visibile su tutti i dispositivi
- Consegna e ritiro macchine senza carta
- Pianificazione delle scadenze
- Impegno e disponibilità dei mezzi in tempo reale
Assistenza e officina
- Pianificazione delle attività di officina
- Gestione e registrazione degli interventi
- Storico completo per singola macchina
- Checklist e verifiche periodiche obbligatorie
Amministrazione
- Fatturazione, anche elettronica
- Elaborazione delle statistiche in automatico
- Integrazione con il gestionale amministrativo
- Marginalità per macchina, cliente e cantiere
Il planner
Dove sono le macchine, in una schermata
Vista per mese, settimana o giorno. Ogni barra è un noleggio: cliente, cantiere, data di consegna e di rientro previsto. I filtri ti isolano subito i mezzi liberi, quelli solo noleggiati o quelli in trasporto.
- Colori diversi per noleggio, intervento e trasporto
- Filtro per tipologia di mezzo e per descrizione
- Stessa vista da ufficio, tablet e smartphone
- Manutenzioni programmate direttamente sul planner
Smart App
Consegne e rientri senza moduli cartacei
L’autista apre l’app, vede le consegne del giorno, fa firmare il DDT sul telefono e la macchina risulta consegnata. Nessun modulo da riportare in sede, nessun dato da ribattere.
- Una versione specifica per ogni reparto
- Firma digitale su smartphone o tablet
- Foto dello stato della macchina in consegna e al rientro
- Funziona anche in cantiere, dove la connessione è debole
Anagrafica macchina
La scheda di ogni mezzo
Codice, targa, matricola, modello, alimentazione, altezza di lavoro, portata, ore di utilizzo, chilometri, patenti richieste, costo di acquisto. Tutto quello che serve per rispondere a un cliente o per programmare un intervento sta nello stesso posto.
- Accessori ed extra collegati alla macchina
- Listini, scadenze, allegati e checklist
- Storico degli interventi e delle note danni
- Flag per noleggio a caldo, a freddo e manutenzione
Casi particolari
Anche quando il noleggio si complica
Subnoleggio
Quando i mezzi in flotta non bastano, il subnoleggio diventa una leva strategica. Easy4Rent lo tratta come un noleggio normale: stesso documento per il cliente, ma con il costo del fornitore agganciato, così la marginalità resta visibile.
Noleggio a caldo
Con operatore a bordo cambiano le regole: ore uomo, trasferte e rapportini si sommano al canone della macchina. Il software gestisce noleggio a freddo e a caldo nella stessa piattaforma, senza doppie anagrafiche.
I vantaggi
Cosa cambia dal primo mese
Informazioni tempestive
Impegno e disponibilità delle macchine aggiornati nel momento in cui succede qualcosa, non a fine giornata.
Smart App personalizzata
Con una versione specifica per reparto: consegne, officina, commerciale.
Offerte in tempo reale
Preventivi predisposti mentre sei al telefono con il cliente, con il suo listino già applicato.
Consegne senza carta
DDT digitali firmati sul posto: si eliminano i moduli persi e le ribattiture.
Assistenza ottimizzata
Interventi pianificati e storici di manutenzione sempre a disposizione dell’officina.
Fatture in automatico
Il ciclo si chiude da solo: quello che è stato consegnato e ritirato diventa fattura.
Chi lo usa
Centri di noleggio che lavorano con Easy4Rent
Domande frequenti
Quello che ci chiedono i noleggiatori
Un progetto standard si mette in funzione in circa un mese. Le fasi sono definite all’inizio, con date concordate: analisi del processo, configurazione, caricamento delle anagrafiche, formazione e avvio.
Sì, è il nostro lavoro principale. Easy4Rent non sostituisce la contabilità: le si aggancia. Anagrafiche clienti, listini e documenti di fatturazione vengono scambiati con il gestionale in uso.
Entrambi, nella stessa piattaforma. Il noleggio a caldo aggiunge ore uomo, trasferte e rapportini al canone della macchina. Il subnoleggio mantiene visibile il costo del fornitore e quindi il margine reale.
L’app è pensata per il cantiere, dove il segnale è spesso debole. Le operazioni si completano sul dispositivo e si sincronizzano appena la connessione torna disponibile.
Sì. La firma sul dispositivo del tecnico elimina il modulo cartaceo, riduce le contestazioni sullo stato della macchina e rende immediatamente disponibile il documento in ufficio.
Un programmatore dedicato e una linea telefonica diretta con il servizio assistenza, senza apertura di ticket. Le implementazioni successive fanno parte del rapporto.
Parliamone
Vuoi vedere Easy4Rent sui tuoi mezzi?
Prepariamo la demo con la tua flotta e i tuoi listini, così vedi il software nel tuo contesto e non su dati di esempio.