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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è XGroup S.r.l., con sede in Via del Lavoro 71, 40033 Casalecchio di Reno (BO), partita IVA 02316331202. Puoi contattarlo per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali scrivendo a info@xgroupsrl.com oppure telefonando allo 051 0316076.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati che ci fornisci compilando il modulo della pagina Contatti: nome e cognome, azienda e indirizzo email, che sono obbligatori, oltre a numero di telefono, settore di attività, argomento della richiesta e testo del messaggio, che sono facoltativi.
- Dati che ci fornisci quando ci scrivi o ci telefoni direttamente, compreso il contenuto della comunicazione.
- Dati raccolti in automatico dal server web per motivi tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, tipo di browser e di sistema operativo, pagina richiesta, data e ora della richiesta.
- Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe, descritti nella cookie policy.
3. Perché trattiamo questi dati e su quale base
- Rispondere a richieste di informazioni, preventivo o demo: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, articolo 6.1.b del GDPR.
- Gestire il rapporto con clienti e fornitori: esecuzione del contratto, articolo 6.1.b.
- Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e amministrativi previsti dalla legge: articolo 6.1.c.
- Mantenere il sito sicuro e prevenirne gli abusi: legittimo interesse del titolare, articolo 6.1.f.
- Installare i cookie non tecnici e caricare i contenuti di terze parti: consenso dell’interessato, articolo 6.1.a, prestato tramite il banner presente sul sito.
4. Se decidi di non fornire i dati
I campi contrassegnati come obbligatori nel modulo servono a identificarti e a risponderti: senza quelli non possiamo dare seguito alla richiesta. Tutti gli altri dati sono facoltativi e servono solo a prepararci meglio prima di richiamarti.
5. Chi può venire a conoscenza dei dati
I dati restano all’interno dell’azienda e sono trattati dal personale autorizzato. Possono inoltre essere trattati da fornitori che agiscono come responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ciascuno per la parte di propria competenza:
- Hostinger International Ltd, fornitore dello spazio web su cui il sito è ospitato.
- Il fornitore del servizio di posta elettronica aziendale.
- I consulenti contabili, fiscali e legali dell’azienda.
- I fornitori di servizi tecnici che si occupano della manutenzione del sito.
L’elenco aggiornato con i nomi dei singoli responsabili è disponibile su richiesta scrivendo a info@xgroupsrl.com. I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il sito utilizza due servizi forniti da Google, i caratteri tipografici Google Fonts e la mappa di Google Maps nella pagina Contatti. Quando questi contenuti vengono caricati il tuo indirizzo IP raggiunge i server di Google e può essere trattato anche negli Stati Uniti, sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR dichiarate dal fornitore. La mappa resta bloccata fino a quando non presti il consenso dal banner. Fuori da questi casi i dati restano su server situati nell’Unione europea.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di contatto che non danno seguito a un rapporto contrattuale: 24 mesi dall’ultima comunicazione.
- Dati legati a un rapporto contrattuale: 10 anni dalla conclusione del rapporto, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
- Log tecnici del server: 12 mesi.
- Consenso ai cookie: 12 mesi, dopodiché il banner ti viene riproposto.
8. I tuoi diritti
Gli articoli da 15 a 22 del GDPR ti danno diritto di chiedere al titolare l’accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, oltre al diritto di opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Se il trattamento si basa sul consenso puoi revocarlo quando vuoi, senza che questo pregiudichi la liceità di quanto fatto prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a info@xgroupsrl.com e ricevono risposta entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (garanteprivacy.it).
9. Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni che ti riguardano basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.
10. Modifiche a questa informativa
Se cambieremo gli strumenti utilizzati dal sito aggiorneremo questa pagina, che riporta sempre la versione vigente. Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026.