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KeyFlow, il gestionale per carrozzerie e officine

Dall’accettazione del cliente alla consegna del veicolo: una sola piattaforma cloud che collega reparti, personale, fornitori e clienti. KeyFlow è un prodotto Straudi e XGroup è rivenditore autorizzato.

In sintesi

Come è fatto KeyFlow

Cloud, intelligenza artificiale e analisi dei dati: le tre direzioni su cui è costruita la piattaforma.

Soluzione cloud

Piattaforma in cloud accessibile da PC, tablet e smartphone, con aggiornamenti automatici e app multipiattaforma per lavorare bene da ogni postazione.

Integrazione AI e 4.0

Si integra con strumenti di intelligenza artificiale per ottimizzare i flussi e con attrezzature 4.0 e sistemi esterni per aumentare l’efficienza.

Analisi a 360°

Personale, commesse, ordini e auto sostitutive gestiti insieme, con la pianificazione di ogni reparto e l’analisi delle performance.

KeyFlow su desktop, tablet e smartphone: elenco pratiche di carrozzeria, schermata di login e scheda lavori

Perché KeyFlow

Una piattaforma per tutta l’officina

Un’unica piattaforma che collega reparti, personale, fornitori e clienti, eliminando fogli Excel e comunicazioni frammentate.

Grazie all’integrazione di strumenti digitali e intelligenza artificiale, KeyFlow semplifica ogni fase del lavoro: dall’accettazione del cliente alla consegna del veicolo, passando per la gestione delle commesse, del personale e dei ricambi.

Il risultato è un flusso di lavoro più fluido, efficiente e trasparente: meno burocrazia, meno errori e più tempo da dedicare alla qualità del lavoro e al rapporto con il cliente.

I punti di forza

Le funzioni principali

AI e Industria 4.0

Accettazione automatica, preventivi immediati e integrazione con attrezzature 4.0 per una gestione intelligente e connessa.

Kanban e pianificazione

Controlla l’avanzamento lavori e organizza i reparti in tempo reale con una pianificazione visiva semplice e intuitiva.

Ricambi e ordini smart

Automatizza magazzino, carichi, scarichi e ordini, con l’AI che tiene sotto controllo scorte, scadenze e disponibilità.

Planner e courtesy car

Gestisci appuntamenti, carichi di lavoro e auto sostitutive con un planner chiaro e sempre aggiornato.

App mobile integrata

App Android e iOS per timbrature, ordini, schede di lavoro e comunicazione diretta con i clienti.

Integrazioni 4.0 e analisi

Piattaforma 100% cloud con report, statistiche e KPI per monitorare le performance e supportare le decisioni strategiche.

A chi si rivolge

Officine, carrozzerie e centri detailing

KeyFlow è pensato per tutte le officine e carrozzerie che vogliono digitalizzare la propria attività e migliorare l’efficienza operativa.

Carrozzerie

Carrozzerie e centri di riparazione che vogliono aumentare le performance e ottimizzare i flussi di lavoro.

Officine

Officine meccaniche e multimarca che affrontano ogni giorno numerosi interventi e vogliono una visione chiara delle attività.

Centri detailing

Lucidatura, detailing e wrapping, così come aziende con più reparti e sedi operative che gestiscono lavori su più fronti.

Aziende multiservice

Realtà multi-reparto che desiderano una visione chiara e completa della gestione delle attività.

App mobile KeyFlow: scheda lavori, conclusione attività con i pannelli lavorati e stato del personale

Perché con XGroup

Cosa aggiungiamo noi

Comprare una licenza è facile. Farla funzionare dentro un’officina che ha già le sue abitudini è un’altra cosa.

Assistenza diretta

Linea telefonica diretta con il nostro servizio assistenza, senza aprire ticket e senza call center intermedi.

Competenza sui gestionali

Dal 2014 sviluppiamo e integriamo software gestionali: sappiamo cosa serve perché un’installazione regga nel tempo.

Anche l’infrastruttura

Rete, postazioni, sicurezza e noleggio hardware: se serve, mettiamo in ordine anche quello che sta sotto al software.

Domande frequenti

KeyFlow e XGroup, le domande più comuni

KeyFlow è un prodotto di proprietà di Straudi. XGroup è rivenditore autorizzato: vendiamo le licenze, seguiamo l’installazione, la configurazione e l’assistenza al cliente sul territorio.

È una piattaforma 100% cloud: si accede da PC, tablet e smartphone, gli aggiornamenti arrivano in automatico e non serve un server in officina.

Sì, per Android e iOS. Serve per le timbrature, gli ordini, le schede di lavoro e la comunicazione diretta con i clienti, senza passare dall’ufficio.

È uno dei casi previsti. Le aziende multi-reparto e multi-sede sono uno dei quattro profili per cui KeyFlow è stato progettato.

No. Se stai valutando la digitalizzazione dell’officina, ti mostriamo il software e ti diciamo con franchezza se ha senso per la tua dimensione e per il tuo modo di lavorare.

Parliamone

Controllo e cura in ogni fase

Scopri come KeyFlow può ottimizzare il tuo business. Ti mostriamo la piattaforma partendo dal flusso della tua officina.

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