Software modulare multifunzione, componibile su misura
Nove moduli indipendenti. Attivi solo quelli che ti servono oggi e aggiungi gli altri quando il processo cambia, senza rifare il progetto da capo.
Il principio
Solo le funzioni che usi
Il problema dei software completi è che il novanta per cento delle funzioni non ti serve, ma la complessità la paghi comunque: in licenza, in formazione e in schermate piene di campi che nessuno compila.
Easy4You parte dal lato opposto. Si sceglie fra le funzionalità disponibili, si attivano quelle utili e si costruisce un sistema che assomiglia all’azienda, non a un catalogo. È l’approccio con cui abbiamo realizzato software per la gestione dei corsi di formazione, delle verifiche ispettive, delle polizze assicurative e dei soci di una cooperativa.
I moduli
Le funzionalità disponibili
Ogni modulo funziona da solo ed è più utile insieme agli altri. Si parte dai due o tre che risolvono il problema più urgente.
Comunicazione
Messaggi interni tracciati e assegnati a una persona, con storico delle risposte. Le richieste smettono di vivere nelle chat personali.
Presenze
Timbrature, ore lavorate e assenze del personale, con integrazione al marcatempo già presente in azienda.
Scadenze
Scadenziario centralizzato con avvisi automatici: revisioni, contratti, certificazioni, rinnovi.
Prenotazioni
Appuntamenti, sale, mezzi o corsi: chiunque prenota vede subito la disponibilità reale.
Verbali
Verbali di riunione, sopralluogo o ispezione compilati su modello, firmati e archiviati.
Manutenzioni
Piani di manutenzione periodica su macchine e impianti, con storico degli interventi.
Non conformità
Segnalazione, analisi delle cause e azioni correttive, come richiesto dai sistemi qualità.
Formazione del personale
Corsi, attestati e scadenze dei patentini, con avviso quando un rinnovo si avvicina.
Taratura strumenti di misura
Registro degli strumenti, certificati di taratura e periodicità dei controlli.
Progetti realizzati
Configurazioni già realizzate
Stesso impianto, esigenze opposte. È il senso di un software modulare.
IPAF: prenotazione e gestione dei corsi
Per la federazione internazionale che eroga formazione sull’uso in sicurezza delle piattaforme di lavoro: iscrizioni, calendario dei corsi, attestati e scadenze dei rinnovi.
Sicer: gestione della formazione
Sicurezza sul lavoro, ambiente, qualità e medicina del lavoro: un unico archivio dei percorsi formativi erogati ai clienti finali.
Verifiche Industriali: verifiche ispettive
Impianti di messa a terra, ascensori e attrezzature di lavoro: pianificazione delle verifiche, verbali in campo e scadenziario dei controlli periodici.
Cooperativa Giuseppe Dozza: appuntamenti per i soci
Un’app di prenotazione dedicata ai soci della cooperativa di abitazione, collegata all’agenda degli uffici.
Zappettificio Muzzi e Watergreen: gestione soci
Anagrafiche, quote, comunicazioni e documenti dei soci, per due realtà cooperative del settore metalmeccanico.
Come si arriva alla configurazione
Dall’analisi all’avvio
Analisi del processo
Guardiamo come lavori oggi, moduli cartacei e fogli Excel compresi.
Scelta dei moduli
Selezioniamo insieme le funzionalità utili e scartiamo il resto.
Personalizzazione
Adattiamo campi, stampe e permessi al linguaggio della tua azienda.
Avvio e crescita
Si parte dal nucleo essenziale e si aggiungono moduli quando servono.
Domande frequenti
Prima di scegliere i moduli
Sì, ed è il punto di partenza più frequente. Molti progetti nascono con un unico modulo che risolve il problema più urgente e crescono nei mesi successivi, quando l’azienda ha visto il beneficio.
Si sviluppa. La programmazione è interna e proprietaria, quindi non dipendiamo dalla roadmap di terzi: le implementazioni successive fanno parte del rapporto di assistenza.
Sì. Gestionale amministrativo, marcatempo, macchine, GPS, sito web e app mobile sono le integrazioni che realizziamo più spesso.
È il caso per cui è nato: realtà che hanno bisogno di ordinare due o tre processi senza affrontare il costo e la rigidità di una piattaforma completa.
Parliamone
Quali moduli servirebbero a te?
Raccontaci i due processi che oggi ti fanno perdere più tempo. Ti diciamo se Easy4You li copre e, se non li copre, te lo diciamo lo stesso.