Software per la gestione delle commesse e la pianificazione delle attività aziendali
Per chi lavora tanto in ufficio quanto dal cliente. Fasi, tempi, risorse e interventi in un’unica vista, con il rapportino che arriva dal campo il giorno stesso.
A chi si rivolge
Chi pianifica dentro e fuori la sede
Impiantisti, manutentori, società di servizi e di consulenza: chi ha squadre che si muovono e commesse che devono restare dentro il preventivo.
Impianti e manutenzioni
Progettazione, installazione e assistenza presso i clienti, con interventi ricorrenti da programmare.
Edilizia e impermeabilizzazioni
Cantieri con squadre dedicate, materiali e tempi da tenere sotto controllo giorno per giorno.
Servizi e consulenza
Attività professionali fatturate a ore, dove la resa del lavoro è tutto il margine.
Cosa fa
La commessa, dall’incarico al rapportino
Ogni commessa porta con sé le sue fasi di lavoro, le tempistiche, le risorse dedicate e gli interventi di manutenzione presso il cliente. Chi coordina vede l’avanzamento senza dover chiedere.
Gestione della commessa
- Fasi di lavoro e tempistiche
- Assegnazione degli incarichi
- Rapportino del lavoro eseguito
- Visualizzazione dello stato di lavorazione
Documenti e scadenze
- Gestione della documentazione
- Scadenziario e archiviazione
- Resa del lavoro e scostamento di tempi e costi
- Indicatori statistici sulle commesse
Dal campo
Il rapportino arriva dal campo
Il tecnico compila l’intervento sul telefono mentre è ancora dal cliente: ore, materiali impiegati, note e firma. In ufficio la commessa si aggiorna subito e la fattura è pronta senza rincorrere nessuno.
- Versione mobile costruita per il campo, con poche schermate e campi grandi
- Utilizzabile da PC o da dispositivi mobili
- Documenti allegati direttamente all’intervento
- Ottimizzazione dello smart working per chi coordina da remoto
I vantaggi
Cosa cambia nell’organizzazione
Flusso di lavoro ottimizzato
Meno passaggi manuali fra chi pianifica, chi esegue e chi fattura.
Pianificazione intuitiva
Attività e risorse si assegnano dal calendario, senza formazione lunga.
Documenti sotto controllo
Archiviazione semplice e ricerca immediata, anche a distanza di anni.
Processi condivisi
Tutti lavorano sullo stesso stato di avanzamento, senza versioni parallele.
Da PC e da mobile
Con una versione specifica per i dispositivi mobili, pensata per il campo.
Indicatori di resa
Scostamento di tempi e costi per capire quali commesse erodono margine.
Chi lo usa
Aziende che pianificano con Easy4Plan
Domande frequenti
Prima di partire con Easy4Plan
Gli strumenti generalisti pianificano attività. Easy4Plan pianifica commesse aziendali: alle attività aggancia risorse, costi, documenti, interventi presso i clienti e la resa economica finale. È costruito per chi deve fatturare quel lavoro, non solo per chi deve organizzarlo.
Sì, ed è una versione pensata per loro: poche schermate, campi grandi, solo le informazioni che servono all’intervento. Chi coordina usa invece la versione completa da PC.
È lo scopo degli indicatori statistici: resa del lavoro e scostamento di tempi e costi rispetto al preventivo. Il confronto è disponibile mentre la commessa è aperta, quando puoi ancora intervenire.
Sì. I dati di consuntivo raccolti sulle commesse vengono passati al gestionale amministrativo, così la fattura nasce da quello che è stato realmente eseguito.
Parliamone
Proviamolo su una tua commessa
Portiamo in demo un caso reale della tua azienda: come verrebbe pianificato, chi vedrebbe cosa e che numeri usciresti ad avere alla fine.